Как рассчитать площадь офисного помещения

После того как компания определилась с местоположением бизнес-центра, в котором будет арендовано помещение, необходимо рассчитать площадь офиса. При этом нужно учитывать, что содержание слишком просторного офиса повлечет за собой нерациональные расходы, а слишком тесные помещения могут стать поводом для конфликта и стрессовых ситуаций.

Помимо финансовой и психоэмоциональной составляющей при аренде помещений в бизнес-центрах Санкт-Петербурга следует обращать особое внимание на создание комфортного микроклимата. В слишком тесном помещении невозможно создать условия, в которых сотрудники будут хорошо себя чувствовать и продуктивно работать. Прежде чем перейти к планированию офисного пространства, рассчитаем оптимальную площадь помещения. Для этого необходимо ответить на следующие вопросы:

• какова численность сотрудников, которые в течение рабочего дня будут присутствовать в офисе;
• какие служебные обязанности возложены на специалистов компании;
• какая мебель и оргтехника необходима сотрудникам компании для качественного выполнения поставленных задач;
• какие санитарные нормы следует соблюдать во время нахождения в офисе.

При обустройстве рабочих мест на каждого сотрудника, который использует компьютер, отводится не менее 4,5 кв.м. Принимается во внимание род деятельности. Некоторые специальности требуют больше места, к ним относятся бухгалтеры, руководящие работники, делопроизводители, сотрудники отдела кадров и пр.

В любом коллективе есть сотрудники, которые выполняют свои должностные обязанности за пределами офиса, изредка приходя туда для решения некоторых вопросов. В организации отдельного рабочего места для таких специалистов нет необходимости. Рекомендуется предусмотреть в офисе общую рабочую зону, которой могут при необходимости воспользоваться все сотрудники. Вероятность одновременного присутствия всех сотрудников невелика, и такой подход позволит разгрузить офисное пространство и оптимизировать его использование.

Кроме зон, предназначенных для работы, в каждом офисе есть также другие функциональные участки:

• конференц-зал;
• складские, подсобные и хозяйственные помещения;
• кухня и комната для кофе-пауз;
• гостевая и переговорная комната;
• курительная комната;
• гардеробная;
• серверная;
• санузел.

Размер данных зон зависит от численности сотрудников.

При расчете площади офисного пространства нужно предусматривать возможное расширение штата. Для этого принимаются гибкие планировочные решения, способные в любой момент подстроиться под изменившиеся обстоятельства.

Бизнес-центры класса А и B имеют большой опыт в организации офисного пространства. Каждому из арендаторов управляющая компания предлагает помощь в расчете площади помещения. Опытные специалисты расскажут о вариантах планирования и разработают индивидуальный план офиса с учетом требований конкретного бизнеса. Результатом грамотного планирования станет продуктивная работа сотрудников, которым комфортно находиться в грамотно организованном пространстве с зонами для плодотворного труда и полноценного отдыха.